Exact online boekhouding

Beheer uw volledige boekhouding op een slimme manier en 24/7 vanop al uw apparaten.

  • Het meest gebruikte boekhoudprogramma voor kmo’s
  • Bespaar tot 73% van uw tijd op uw boekhouding
  • Vanuit de cloud overal en altijd inzicht in uw bedrijf
  • Minder risico op fouten dankzij onze zelflerende software
  • Het meest gebruikte boekhoudprogramma voor kmo’s
  • Bespaar tot 73% van uw tijd op uw boekhouding
  • Vanuit de cloud overal en altijd inzicht in uw bedrijf
  • Minder risico op fouten dankzij onze zelflerende software
Neem contact op voor een gratis demo
Of probeer zelf 30 dagen gratis

Win tijd met een slim online boekhoudpakket

Gemiddeld verliest een ondernemer 7,5 uur per maand aan administratie.
Dáár valt winst te halen, met de slimme Exact Online boekhoudsoftware! Want dan worden u heel wat boekhoudtaken uit handen genomen zonder dat u de controle verliest. U heeft altijd grip op uw cijfers, neemt de juiste beslissingen, en houdt tijd over om echt te ondernemen.

Uw voordelen van werken met het Exact online boekhouding programma

Van de automatische herkenning en verwerking van facturen tot een automatische koppeling met uw bank, ons programma automatiseert slim heel wat boekhoudkundige taken.

Online samenwerken is dé kracht van Exact Online. Bepaal zelf hoe u de administratieve taken verdeelt tussen uzelf en uw accountant. 

Kassasystemen, webshops, betaalmethodes en CRM. Stuk voor stuk onontbeerlijke diensten voor bedrijven. Meer dan 220 zakelijke apps kunt u al naadloos integreren of uitproberen met uw boekhouding.

Neem contact op voor een gratis demo
Of probeer zelf 30 dagen gratis
Exact Online

Beheer uw boekhouding op een slimme manier met Exact Online boekhouding.

  • Eén centraal systeem
  • No-handsaccounting
  • Automatisch gekoppeld aan uw bank
  • Online factureren én betalen
  • Veilige cloudsoftware
  • Realtime inzichten op elk device
  • Koppel met 200+ add-ons
  • 24/7 ondersteuning en support

Beheer uw volledige boekhouding op een slimme manier en 24/7 vanop al uw apparaten.

  • Het meest gebruikte boekhoudprogramma voor kmo’s
  • Bespaar tot 73% van uw tijd op uw boekhouding
  • Vanuit de cloud overal en altijd inzicht in uw bedrijf
  • Minder risico op fouten dankzij onze zelflerende software
  • Het meest gebruikte boekhoudprogramma voor kmo’s
  • Bespaar tot 73% van uw tijd op uw boekhouding
  • Vanuit de cloud overal en altijd inzicht in uw bedrijf
  • Minder risico op fouten dankzij onze zelflerende software
Neem contact op voor een demo
Of probeer zelf 30 dagen gratis

Win tijd met een slim online boekhoudpakket

Gemiddeld verliest een ondernemer 7,5 uur per maand aan administratie.
Dáár valt winst te halen, met de slimme Exact Online boekhoudsoftware! Want dan worden u heel wat boekhoudtaken uit handen genomen zonder dat u de controle verliest. U heeft altijd grip op uw cijfers, neemt de juiste beslissingen, en houdt tijd over om echt te ondernemen.

Uw voordelen van werken met het Exact online boekhouding programma

Van de automatische herkenning en verwerking van facturen tot een automatische koppeling met uw bank, ons programma automatiseert slim heel wat boekhoudkundige taken.

Online samenwerken is dé kracht van Exact Online. Bepaal zelf hoe u de administratieve taken verdeelt tussen uzelf en uw accountant. 

Kassasystemen, webshops, betaalmethodes en CRM. Stuk voor stuk onontbeerlijke diensten voor bedrijven. Meer dan 220 zakelijke apps kunt u al naadloos integreren of uitproberen met uw boekhouding.

Neem contact op voor een demo
Of probeer zelf 30 dagen gratis
Exact Online

Beheer uw boekhouding op een slimme manier met Exact Online boekhouding.

  • Eén centraal systeem
  • No-handsaccounting
  • Automatisch gekoppeld aan uw bank
  • Online factureren én betalen
  • Veilige cloudsoftware
  • Realtime inzichten op elk device
  • Koppel met 200+ add-ons
  • 24/7 ondersteuning en support

Features & prijzen

 

Exact Online Boekhouden Essentials

€ 39 p/m Probeer nu
Bestel direct

Exact Online Boekhouden Plus

€ 75 p/m Probeer nu Bestel direct

Exact Online Boekhouden Professional

€ 111 p/m Probeer nu
Bestel direct

Topkenmerken

Kenmerken
  • Basis boekhouden
  • App-connectiviteit
Alle kenmerken van Essentials
Alle kenmerken van Plus
  • Onbeperkt aantal verkoopfacturen
  • Rekening-courant

Algemeen

Inbegrepen gebruikers
Plus - Extra gebruiker: € 17 per maand
Professional - Extra gebruiker: € 17 per maand
1 (niet uit te breiden) 2 2
Inbegrepen boekhoudingen
Plus - Extra boekhouding: € 14 per maand
Professional - Extra boekhouding: € 14,50 per maand
1 (niet uit te breiden) 2 2
Online samenwerken i
Exact Online App i
Taken i
Documenten digitaal opslaan i

Financieel

Boekhouding i
Samenwerken met accountant of boekhouder i
Btw- en intracommunautaire aangifte i
Loonjournaalposten importeren i

Factureren

Verkoopfacturen i 5 p.m. 100 p.m. Onbeperkt
Herinneringen en aanmaningen i
Digitale facturen i
Gemailde facturen opslaan i

Bank

Betalingen ontvangen i
Betalingen uitvoeren
Automatische Domiciliëring
Internationale betalingen

Inzicht en overzicht

Financiële rapporten
Financiële cockpit i
Verkoopcockpit i

Extra financiële mogelijkheden

Kostenanalyse i
Budget i
Activa i
Vreemde valuta i
Cash flow management

Contactenbeheer

Contactgegevens beheren i
Contacten aanmaken via ondernemingsnummer i
Offertes i
Verkoopkansen i
E-mail- en marketingcampagnes i
Aankoopbeheer van budget tot betaling

Efficiënte uitwisseling van gegevens

Import en export van gegevens i
Koppelen met andere software i
App Center i

Beschikbare add-ons

No hands Accounting i vanaf € 0,45 per boekingsvoorstel (minimaal 10 stuks) vanaf € 0,45 per boekingsvoorstel (minimaal 10 stuks) vanaf € 0,45 per boekingsvoorstel (minimaal 10 stuks)
Abonnementenbeheeri € 44 € 44
(Financiële) consolidatie i
Purchase to Pay i
Business intelligence i
Exact RPA i

Online samenwerken

Online samenwerken met andere gebruikers. Omvat onder andere het toekennen van taken, het delen van documenten en tegelijk invoeren van boekingen. Het is mogelijk om te werken met rollen en rechten voor specifieke gebruikers.

Exact Online App

Maak gratis gebruik van de Exact Online App, beschikbaar voor iOS en Android.

Taken

Maak taken aan en wijs ze toe aan andere gebruikers.

Documenten digitaal opslaan

Sla documenten online op en koppel ze via drag en drop aan contacten, boekingen, verkoopkansen enz.

Boekhouding

Boekhouden met de no-hands-accountingfunctionaliteit om manueel werk te beperken.

Samenwerken met accountant/boekhouder

Geef uw accountant of boekhouder rechtstreeks toegang tot Exact Online. En ook met Exact Finance werkt u gemakkelijk samen met uw accountant. U bepaalt zelf wat uw accountant of boekhouder wel en niet mag doen.

Btw- en intracommunautaire aangifte

Met Exact kunt u btw- en intracommunautaire aangiftes doen en goedkeuren.

Verkoopfacturen

Verkoopfacturen aanmaken en uitsturen.

Herinneringen en aanmaningen

Herinneringen en aanmaningen aanmaken, uitsturen en opvolgen.

Digitale facturen

Met Exact kunt u digitale facturen inlezen en aanmaken. Wij ondersteunen UBL en PEPPOL.

Gemailde facturen opslaan

Per mail doorgestuurde facturen automatisch opslaan en verwerken via factuurherkenning (Scan & Herken).

Betalingen ontvangen

Betalingen ontvangen en automatisch matchen.

Financiële cockpit

Een compleet visueel overzicht van belangrijke financiële cijfers. Hier vindt u ook belangrijke to do's en alerts.

Verkoopcockpit

Een compleet visueel overzicht van verkopen en lopende verkooptrajecten.

Creditcheck

Vraag kredietrapporten van contacten op. Hieraan zijn kosten verbonden.

Kostenanalyse

Met Kostenanalyse voorkomt u dat uw uitgaven ongemerkt stevig oplopen. Wijs boekingen eenvoudig toe aan kostenplaatsen en -dragers voor beter inzicht. Boek kosten en opbrengsten op afdeling of vestiging (kostenplaatsen) of op projecten, producten of diensten (kostendragers). Vergelijk resultaten met het budget en stuur tijdig bij als dat nodig is.

  • Volledig inzicht in de financiële prestaties van je bedrijfsonderdelen.
  • Voorkom te hoge kosten. Daardoor verbeteren uw marges.
  • Wijs kosten en opbrengsten toe aan kostenplaatsen en kostendragers.
  • Vergelijk kostenplaats/-drager met de budgetten.
  • Stuur op tijd bij als een onderdeel te veel kosten dreigt te maken.

Kostenanalyse

Met Kostenanalyse voorkomt u dat uw uitgaven ongemerkt stevig oplopen. Wijs boekingen eenvoudig toe aan kostenplaatsen en -dragers voor beter inzicht. Boek kosten en opbrengsten op afdeling of vestiging (kostenplaatsen) of op projecten, producten of diensten (kostendragers). Vergelijk resultaten met het budget en stuur tijdig bij als dat nodig is.

  • Volledig inzicht in de financiële prestaties van je bedrijfsonderdelen.
  • Voorkom te hoge kosten. Daardoor verbeteren uw marges.
  • Wijs kosten en opbrengsten toe aan kostenplaatsen en kostendragers.
  • Vergelijk kostenplaats/-drager met de budgetten.
  • Stuur op tijd bij als een onderdeel te veel kosten dreigt te maken.

Budget

Werkt u met budgetten? Maak het uzelf makkelijk en budgeteer op grootboekrekeningen, kostenplaatsen en kostendragers. Zo weet u altijd hoe u ervoor staat en grijpt u op tijd in als dat moet.

  • Houd uw begroting en budgetten onder controle.
  • Krijg inzicht in budget ten opzichte van de daadwerkelijke resultaten.
  • Beheer meerdere budgetten tegelijk.

Activa

Met Activa registreert u duurzame productiemiddelen eenvoudig op basis van uw inkoopfacturen. Kies uit verschillende afschrijfmethodes, zoals lineair of met een vast bedrag. De verwerking van de financiële boekingen gaat automatisch. Dat is pas efficiënt!

  • Beheer uw afschrijvingen efficiënt en overzichtelijk online.
  • Schrijf vaste activa tot op de cent nauwkeurig af.
  • Ondersteuning voor verschillende afschrijvingsmethodes.

Valuta

Met Valuta voorkomt u administratieve complexiteit door internationaal zakendoen. Boek inkoopfacturen bijvoorbeeld in USD en verstuur verkoopfacturen in GDP. Werk met vaste of variabele valutakoersen en herwaardeer eenvoudig. Zo weet u direct wat de financiële consequentie is van een koerswijziging.

  • Makkelijker zakendoen over de grens.
  • Kies zelf de valutaposities en beheer ze op grootboek- of relatieniveau.
  • Werk met vaste en variabele wisselkoersen.
  • Registreer en factureer producten in vreemde valuta.

Contactgegevens beheren

Leg contactgegevens vast en registreer gespreksaantekeningen, serviceverzoeken en klachten.

Contacten aanmaken via ondernemingsnummer

Maak met een druk op de knop contacten aan via onze rechtstreekse koppeling met ondernemingsnummer.

Offertes

Met Exact kunt u offertes opstellen en goedkeuren. Het is zelfs mogelijk om offertes meteen om te zetten in een factuur.

Verkoopkansen

Hou verkoopkansen bij en registreer bijbehorende gespreksaantekeningen.

E-mail- en marketingcampagnes

Beheer e-mail- en marketingcampagnes, in combinatie met MailChimp.

Import en export van gegevens

Importeer en exporteer gegevens via XML en CSV.

Koppelen met andere software

Koppel software van derde partijen via webservices (API).

App Center

In het App Center vindt u zakelijke software van derde partijen en koppelt u die aan Exact.

No hands Accounting

Digitaliseer de factuurverwerking via Scan & Herken of ontvang elektronische facturen (UBL via PEPPOL). Stroomlijn het goedkeuringsproces van de factuur met geavanceerde workflows en laat de robot de financiële administratie verwerken.

Meer over No hands Accounting

Abonnementenbeheer

Uw dienstverlening aanbieden als abonnement? Met Abonnementenbeheer is uw abonnementenadministratie goed geregeld. Bepaal uw prijzen, voorwaarden en looptijden, wijs ze toe aan uw klanten en volg alles nauwgezet met uitgebreide rapporten – zelfs voor uw toekomstige omzet.

Meer over Abonnementenbeheer

Consolideren, budgetteren en prognoses voorspellen met 100% zekerheid

Exact Consolidatie zorgt voor één centrale bron met de meest actuele financiële gegevens. Met één druk op de knop stelt u hiermee consolidaties, planning en rapporten op. Zo worden alle financiële én niet-financiële gegevens moeiteloos op elkaar afgestemd.

Meer over Exact Consolidatie

Exact Consolidatie

Controle over kosten en uitgaven dankzij aankoopsoftware

Exact Purchase to Pay helpt om aankoopkosten te beheren. Verbeter de compliance door de aankoopworkflow, automatische factuurverwerking en het proactieve goedkeuringsproces. Dat leidt tot sneller inzicht, meer gemak en forse kostenbesparingen.

Meer over Exact Purchase to Pay

Exact Purchase to Pay

Business Intelligence met Exact Insights Powered by Qlik

Met Exact Insights, onze business intelligence tool, zet u moeiteloos grote hoeveelheden gegevens om in organisatiebrede KPI’s en trends. Traditionele eendimensionele rapporten worden vervangen door gebruiksvriendelijke standaarddashboards en analyses op maat.

Meer over Exact Insights

Exact Insights

Exact RPA voor inzicht, integratie en automatisering

Met Robotic Process Automation wordt het mogelijk om processen te automatiseren. Stel regels in om handmatige repetitieve handelingen automatisch uit te voeren. Zo bespaart u kostbare tijd, heeft u minder kans op fouten en kun u uw focussen op waar u écht goed in bent.

Meer over Exact RPA

Centraal beheer van stamgegevens

Beheer stamgegevens over verschillende entiteiten heen in één systeem.

Budgetten

Budgetteer op gedetailleerd niveau, bijvoorbeeld per medewerker of artikelgroep.

Kostenanalyse

Gedetailleerd inzicht in uw kosten en uitgaven: wijs kosten toe aan kostenplaatsen en kostendragers.

Volledige internationale ondersteuning

Ondersteuning van meerdere valuta, bankformats, talen en wetgevingen.

Loonjournaalposten importeren

Importeer output van de sociaal secretariaten.