Restaurant / Traiteur
Implementatie facturatiesoftware
- Restaurant/traiteur
- Familie zijn zaakvoerders + zaalpersoneel
- Sinds coronaperiode veel meer nood aan takeaway
Knelpunten
- Facturen worden opgemaakt aan de hand van word-bestanden
- Manuele berekening
- Klantgegevens kloppen niet altijd
Nood aan
- Een eenvoudig en goedkoop facturatiepakket
- Automatisch toewijzen van juiste BTW-tarief (food, non-food, takeaway, …)
- Éénvormigheid van de facturen
- Automatische opvolging van betalingen
- Systeem voor het sturen van herinneringen
Resultaat
AdCore ging op zoek naar een degelijk en gebruiksvriendelijk pakket, rekening houdend met bovenstaande vereisten én aan een lage kost.
Het pakket werd op korte termijn geïmplementeerd:
- Invoeren klantgegevens
- Opmaak duidelijke factuurlayout
- Invoeren productgegevens, rekening houdende met BTW-regimes
- Opmaken van een systeem voor betalingsherinneringen
- Integratie van rekeningafschriften waardoor betalingen van klanten kunnen opgevolgd worden
Er werd een uitgebreide opleiding voorzien. Vragen die achteraf werden gesteld, werden op zeer korte termijn beantwoord.
